Modele de lettre d`explication à un employé

Vous serez également demandé une lettre si vous avez un compte bancaire conjoint avec un conjoint ou d`autres importants, des paiements tardifs sur le loyer ou le paiement de la maison, une faillite, un grand dépôt dans votre épargne récemment, ou un certain nombre d`autres choses qui ne s`ajoutent pas à eux. Mais pour ceux qui n`ont pas un courtier ou un autre spécialiste de prêt pour les aider à travers cela, voici quelques conseils sur la façon de traiter ces demandes, pourquoi ils sont nécessaires et les choses à inclure et ne pas inclure dans une lettre d`explication (également appelé LOX ou LOE) : Fondamentalement, ils veulent une explication et peut-être la documentation d`un certain happening dans votre arrière-plan et votre historique de crédit. Les lettres de réprimande suivent généralement le coaching verbal par un superviseur. Ils sont souvent précédés d`une correction verbale à l`employé, appelé un avertissement verbal ou un avertissement verbal formel, sur la question de la performance ou des problèmes de performance connexes. Une lettre d`explication (LOX) est un bref document envoyé aux prêteurs pour clarifier des choses comme une charge insuffisante de fonds sur votre compte de chèque, pour noter des changements dans le revenu, pour fournir un résumé de votre historique de location, ou à peu près tout ce qui pourrait être appelé dans question au cours du processus d`approbation des hypothèques. Vous devriez commencer votre lettre d`excuses avec une brève introduction dans la situation et laissez votre patron savoir exactement ce qui s`est passé. Cette section devrait être aussi objective que possible, alors essayez de faire de votre mieux pour éviter d`ajouter vos sentiments personnels, ou toute autre chose qui n`est pas concrète. Il suffit simplement d`énoncer ce qui s`est passé et quand c`est arrivé, et expliquer (objectivement) ce qui se passait à l`époque. Les réunions finales avec un employé avant une réprimande formelle sont souvent assistées par le personnel des RH pour s`assurer que le gestionnaire communique efficacement les problèmes à l`employé. Le personnel des RH fournit également un témoin qui peut témoigner de l`existence des réunions d`amélioration. Dans la dernière étape de votre lettre, vous devriez demander à votre patron de vous pardonner pour votre erreur et de vous permettre de garder votre position actuelle avec l`entreprise.

Vous avez déjà laissé votre patron savoir que vous reconnaissez votre erreur, vous êtes Désolé, vous avez un plan pour l`empêcher de se produire à nouveau, et que vous êtes prêt à continuer à travailler pour cette entreprise; tout ce qui reste est une vraie excuse. «J`aide les emprunteurs qui ont été refusés parce qu`ils n`ont pas fait cette étape correctement lors de l`écriture de leur lettre, dit-il. “Vous devez inclure tous ces éléments.” Par exemple, si vous aviez un bébé et qu`il y avait des complications qui vous gardaient à l`hôpital pendant un temps prolongé, les preneurs fermes veulent voir la documentation qui explique que c`était la raison pour laquelle vous aviez deux mois de retard sur votre loyer. «Les preneurs fermes ont un cœur. Ce sont des gens. Si c`est quelque chose de tragique, Mettez cela dans la lettre», dit-il. “Mon point dans ces lettres est de faire pleurer le souscripteur.” Cette lettre est une réprimande formelle pour le rendement que vous avez exposé sur le travail. Votre travail, malgré les encouragements et le coaching régulier et les suggestions de votre superviseur, ne s`améliore pas. Avez-vous besoin de mieux comprendre l`utilisation de lettres de réprimande dans votre lieu de travail? Les gestionnaires hésitent souvent à prendre des mesures disciplinaires au travail. Ils craignent de nuire à leur relation avec l`employé et de démotiver potentiellement la personne. Le ton de la lettre d`avertissement peut également varier considérablement en fonction de la sévérité de l`infraction commise par l`employé.

Dans les deux extrêmes, vous pouvez soit créer «une lettre formelle qui est vraiment conçu pour ouvrir la porte pour améliorer la performance de l`employé», dit Williams, ou un «qui est vraiment juste documenter les raisons pour lesquelles vous avez à les laisser aller. Vous avez reçu un Conseil verbal pour une infraction antérieure dans laquelle vous avez révélé des informations confidentielles qui vous sont confiées par un employé.



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