Modèle de convocation à une assemblée générale constitutive

Une association doit tenir un procès-verbal de la procédure lors d`une Assemblée générale. La liste de présence doit être établie pour chaque Assemblée générale. Lors de cette réunion, le Secrétaire de la société joue un rôle crucial dans la convocation, la conduite et la participation à la réunion. Il est généralement soutenu par son équipe de secrétariat d`entreprise. Une Assemblée générale annuelle (généralement abrégée en tant qu`AGA, également connue sous le nom de réunion annuelle) est une réunion de l`ensemble des membres d`une organisation. La Constitution de l`Association devrait préciser la procédure si un quorum n`est pas présent lors d`une réunion. En vertu de la Constitution type, si un quorum n`est pas présent dans une demi-heure du temps désigné pour l`Assemblée générale: le procès-verbal de chaque réunion doit être signé par le Président de la réunion ou par le Président de la prochaine réunion suivante. En vertu de la Constitution type, le Président peut signer le procès-verbal par voie électronique. Ils devraient constituer un résumé clair et concis des délibérations de la réunion. Les procès-verbaux incluraient normalement les éléments suivants: une organisation peut mener ses activités à l`Assemblée générale annuelle. L`entreprise peut inclure l`élection d`un Conseil d`administration, prendre des décisions importantes concernant l`organisation, et informer les membres des activités précédentes et futures. [1] lors de cette réunion, les actionnaires et les associés peuvent recevoir des copies des comptes de la société, examiner les renseignements fiscaux de l`année écoulée et poser toutes les questions concernant les directions que l`entreprise prendra à l`avenir.

La Constitution du modèle stipule qu`un membre n`a pas le droit de voter à une Assemblée générale de l`Association à moins que tous les montants dus et payables par le membre à l`Association aient été payés. En outre, tout membre âgé de moins de 18 ans n`a pas le droit de voter. Si la méthode de convocation des assemblées générales n`est pas définie dans les statuts, les réunions doivent être convoquées conformément à la procédure par défaut prévue par la Loi. Si la Constitution modèle s`applique, un Comité doit, sur demande écrite (peut être sous forme électronique) d`au moins 25% du nombre total de membres, convoquer une Assemblée générale spéciale de l`Association. La demande de la réunion: les membres devraient s`assurer que l`avis est donné à l`association avec suffisamment de temps pour que l`entreprise soit incluse dans l`avis de convocation de la prochaine Assemblée générale. Si la Constitution ne traite pas de cette question, la clause pertinente de la Constitution du modèle s`appliquera. Cette clause prévoit que le membre donne au Secrétaire un avis écrit de la question à soulever lors d`une Assemblée générale. Le Secrétaire doit inclure cette question dans le prochain avis de convocation d`une Assemblée générale. Les informations ci-dessous s`appliquent aux assemblées générales annuelles et aux assemblées générales spéciales.

En fonction de la finalité de la modification envisagée des statuts, l`avis d`une Assemblée générale extraordinaire doit, le cas échéant, inclure: le procès-verbal des réunions fournit un dossier officiel permanent de l`entreprise transagi. Les délais de convocation des assemblées générales peuvent être augmentés librement par les articles mais ne peuvent être réduits. Ils dépendent du type de réunion en cause. Pour ce type de réunion, les documents suivants doivent être joints à l`invitation envoyée aux actionnaires nommés: ils sont diversement désignés comme des réunions spéciales, ordinaires ou extraordinaires.



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